הכנת מצגות AI חוללה מהפכה בעולם הכנת המצגות כפי שהכרנו עד היום. למעשה, בעזרת יכולותיה המתקדמות של הבינה המלאכותית (Artificial Intelligence) נפתחה דלת לבעלי עסקים, סטודנטים ותלמידים ללא ניסיון בעיצוב ובניית מצגות. הבינה המלאכותית תרמה רבות לתחום בניית מצגות בכך שהיא מסוגלת לשפר את יכולת הכתיבה שלכם ובעיקר לחסוך לכם זמן יקר. הכנת מצגות AI היא עולם חדש ומעניין במיוחד שמאפשר לכל אחד ואחת ליצור מצגת מקצועית ומרשימה תוך זמן קצר למדי.
אנו ב- Vataro Digital כאן כדי לעשות לכם קצת סדר ולתת לכם כמה טיפים בנושא שיעשו לכם חיים קלים (במיוחד למי מביניכם שנבהל מהמילה 'בינה מלאכותית'). במאמר זה נציג בפניכם את 5 הכלים המובילים בשוק להכנת מצגות AI , לצד היתרונות והחסרונות של כל אחד מהם וההמלצה שלנו לכלי הכנת מצגות הטוב ביותר.
חשיבות הידע בהכנת מצגות AI
ניתן לומר שברוב התעשיות בשוק העבודה, מצגות הן כלי חשוב במיוחד ומשמשות להגשת מועמדות למכרזים, הצגת מיזם בפני משקיעים, הצגת נתונים, סטטיסטיקות, תחזיות פיננסיות, תכניות עבודה ועוד.
ידע מעמיק בתחום הכנת המצגות והיכרות עם כלי ה-AI המודרניים יכולים להוות יתרון תחרותי מכריע עבור ארגונים ויחידים כאחד. הדבר מאפשר חיסכון ניכר בזמן ובמשאבים, שכן ניתן ליצור במהירות מצגות מקצועיות ואיכותיות יותר.
4 סיבות להכנת מצגות AI
1. חיסכון בזמן
בעולם העסקים, כולם מחפשים פרודוקטיביות ושיטות ייעול. במידה ואתם כבר מחזיקים בידע איך לבנות מצגת עסקית, AI לבניית מצגות היא שיטה מעולה לחיסכון בזמן, וכן לדיוק ולשיפור תכנים מבחינה עיצובית ומילולית.
2. התאמה אישית
הגדרת העדפות בכלי ה-AI מבטיחה שמירה על סגנון עיצובי אחיד לכל אורך המצגת.
3. אחידות
בעזרת כלי בינה מלאכותית ייעודיים, המצגות שלכם יראו מקצועיות ואחידות יותר.
4. עבודת צוות
אפשרויות מתקדמות לשיתוף ועריכה בזמן אמת של המצגות על ידי מספר משתמשים.
כלי בינה מלאכותית מובילים בתהליך הכנת מצגות AI
קנבה היא פלטפורמה מקוונת לעיצוב גרפי. אם שימוש בקנבה היא מלאכה מוכרת בשבילכם, אתם כבר בוודאי יודעים שהממשק משמש ליצירת גרפיקה למצגות, תמונות וסרטונים, פוסטים לרשתות ועוד. לקנבה קיימת גרסה חינמית המאפשרת בין היתר בחירת תבניות גרפיות מוכנות לשימושכם החופשי ואפליקציות עיצוביות שונות.
בדומה ל- PowerPoint הפופולארית, גם Canva היא פלטפורמה הקיימת לפני שעולם ה- AI נכנס לחיינו בסערה. גם כאן קיים יתרון לא קטן למי שהכיר את הממשק 'המסורתי', שכן מצגת AI בקנבה אמנם פועלת אחרת מיתר הפיצ'רים אך לא תצריך למידה מחדש של הממשק כולו. מצגת AI בקנבה היא טכנולוגיה מתקדמת ומובילה בתחום המצגות ומיועדת ליצירת טקסטים ותוכן יצירתי עם הרבה עומק, יחד עם זאת היא מתאימה את עצמה למשתמשים בכל הרמות – מתחילים עד מקצוענים.
יתרונות
- עלויות – קיימת גרסה בסיסית חינמית עם אפשרויות בסיסיות ליצירת מצגות, המספיקה לרוב המשתמשים.
- עזרה אישית עבור המשתמש – במידה ותצטרכו עזרה בכתיבת תוכן למצגת תוכלו להיעזר ב Magic write – כלי עזר AI נוסף שקנבה פיתחו עבורכם.
- יצירת מצגת מקצועית ללא צורך בניסיון – הכנת מצגת בקנבה מתאימה לקהל רחב ומגוון. הכנת מצגת AI בקנבה תשדרג את חווית המשתמש שלכם ותעניק לכם את היכולת ליצור עיצובים בצורה חכמה, יצירתית, מהירה ומקצועית גם אם אין לכם רקע בעיצוב גרפי.
- התאמה לפורמט PPT – ניתן לעצב מצגות בכלי זה ולערוך אותן בפאוור פוינט.
- אופציות שיתוף מתקדמות – לאחר יצירת המצגת ניתן לשתף אותה בקלות עם אחרים.
חסרונות
- התאמה אישית מוגבלת – במידה ואתה זקוק לעיצוב ייחודי וספציפי, יתכן שהתבניות והעיצובים המוכנים של קנבה AI יגבילו אותך.
- חוסר מקוריות – כאשר אתה מכין מצגת בקנבה ורוצה ליצור משהו ייחודי ומקורי ,תצטרך לקחת בחשבון שקנבה עושה שימוש בתבניות ועיצובים קיימים.
- אורך מצגות מוגבל – בגרסא החינמית קיימת מגבלה על מספר השקפים לכל מצגת.
- עבודת צוות מוגבלת – קנבה אינה כוללת ממשק מתקדם לעריכה שיתופית של אותה המצגת על ידי מספר משתמשים במקביל, דבר המקשה על עבודת צוות יעילה.
מחיר למשתמש
- מנוי חינמי: מסלול בו תוכל להנות ממגוון אפשרויות מצומצם להכנת מצגת בקנבה.
- מנוי מקצועי מלא: 15 דולר חודשי / 120 דולר שנתי.
יתרונות
- סוגי משתמשים -Beautiful.ai הינו ממשק נוח למגוון רחב של משתמשים. גם עם רמת ידע בינונית תוכל לתפעל אותו בצורה קלה ומהירה.
- התאמה לפורמט PPT – ניתן לעצב מצגות בכלי זה ולערוך אותן בפאוור פוינט.
- עיצוב ברמה מקצועית – הכלי כולל מגוון רחב של תבניות ועיצובים מוכנים שניתן להשתמש בהם ליצירת מצגות אטרקטיביות ומקצועיות בקלות.
- יצירת תרשימים וגרפים – ניתן ליצור בקלות תרשימים, גרפים ואיורים שונים שמוסיפים עניין ומחדדים את המסרים במצגת.
- שיתוף ועבודת צוות – ניתן לשתף את המצגת לצפייה ועריכה משותפת בזמן אמת
- תמיכה בשפות מרובות – Beautiful AI תומך ביותר מ-25 שפות, כך שאתה יכול להכין מצגת (כמעט) בכל שפה המתאימה לקהל היעד שלך.
- רמת אבטחה גבוהה – Beautiful.ai מעניקים הגנה מעולה על מידע רגיש מצד אחד, ועדיין מאפשרים גישה קלה לכל בעל עניין במצגת שלכם מצד שני.
חסרונות
- עיצובים מוגבלים וחוסר אפשרויות יצירתיות – למרות המגוון הרחב של תבניות עיצוב, Beautiful AI מעניק פחות התאמה אישית ושליטה יצירתית מכלים דומים. הדבר עלול להגביל אותך במידה ואתה מעוניין בעיצוב ייחודי.
- מחיר – זהו כלי בתשלום המחייב רכישת מנוי על מנת לנצל את מלוא הפונקציונליות שלו. המחיר עשוי להיות גבוה יחסית עבור משתמשים פרטיים או עסקים קטנים.
- זמן למידה – למרות שהכלי ידידותי למשתמש, עדיין יידרש פרק זמן מסוים כדי ללמוד ולהכיר את כל התכונות והאפשרויות הכלולות בו.
- שיתופיות מוגבלת – למרות שהכלי תומך בעריכה משותפת, האפשרויות לשיתוף הקבצים עם משתמשים שאינם רשומים אליו מוגבלות.
מחיר למשתמש
- מנוי אישי: 12 דולר לחודש
- מנוי קבוצתי: 40 דולר לחודש – מאפשר מקום לשיתוף תיקיות ועבודה יחד.
- פרויקט יחיד: 45 דולר תשלום חד פעמי.
- תכנית מותאמת אישית: ממשק מתקדם עם תמיכה מיידית ומערך אבטחה חזק – לקבלת מחיר עבור תכנית זו יש ליצור קשר עם שירות הלקוחות של Beautiful AI
Microsoft PowerPoint, תוכנת האופיס הוותיקה והפופולרית ביותר ליצירת מצגות, שילבה לאחרונה יכולות בינה מלאכותית מתקדמות תוך שמירה על הממשק וחוויית המשתמש המוכרים והפשוטים לתפעול. היכולות החדשות מרחיבות בצורה משמעותית את אפשרויות העיצוב, היצירה והאופטימיזציה של המצגות. באמצעות כלים בסיסיים ליצירת תוכן בממשק ידידותי, PowerPoint AI מאפשר כעת למשתמשים בכל הרמות ליצור בקלות רבה מצגות מעוצבות ומקצועיות יותר.
יתרונות
- התאמה לכל סוגי המשתמשים – ממתחילים עד למקצוענים. היתרון הגדול של PowerPoint AI הוא הטמעת היכולות המתקדמות בתוך הממשק המוכר של PowerPoint שהופכת אותן לנגישות וקלות ליישום לכל המשתמשים.
- מגוון המלצות חכמות – המלצות ורעיונות אוטומטיים לשיפור המצגות על בסיס ניתוח התוכן. לדוגמא, כלי זה יסייע לכם לעשות בכל הנוגע להגהה, תיקון שגיאות כתיב ותמצות המלל. בנוסף, PowerPoint AI מזהה ומציע רעיונות לאלמנטים גרפיים שונים כמו טבלאות, תרשימים, תמונות, סרטונים וכל מה שיכול להיות רלוונטי ולהעשיר את המצגת שלכם.
חסרונות
- פחות מעודכן – PowerPoint הוא כלי שפותח לפני שנים רבות ולכן הוא פחות מעודכן משאר כלי ה-AI הנמצאים בשוק ויכול ליצור שגיאות או תוצאות לא מדויקות.
- נטייה לחוסר מקוריות – בשל הפופולריות הרבה והשימוש הנרחב ב-PowerPoint לאורך השנים, התווספות הכלים החדשים אינה בהכרח מובילה למצגות ייחודיות או חדשניות יותר.
- עלות – למרות שישנה גרסה בסיסית חינמית, השימוש בחלק מהכלים המתקדמים כרוך בתשלום מנוי חודשי/שנתי.
מחיר למשתמש
עבור סטודנטים ותלמידים הכלי זמין ללא עלות כחלק מתוכנית הרישוי של מוסדות החינוך.
עבור משתמשים פרטיים, PowerPoint AI כלול במנוי חבילת היישומים של Microsoft 365:
- מנוי אישי – 30 ש"ח לחודש או 299 ש"ח לשנה.
- מנוי קבוצתי (עד 6 משתמשים) – 40 ש"ח לחודש או 419 ש"ח לשנה.
Slidebean היא פלטפורמת אונליין המאפשרת עיצוב ויצירת מצגות לפי דרישה עם תוכן שסופק על ידי המשתמש. סלייד בין עושה זאת על ידי הפרדת יצירת התוכן מעיצוב השקופיות. התוכנה מאפשרת למשתמש להתמקד בתוכן ובמה שהכי חשוב ודואגת לטיפול באופן אוטומטי בכל השאר.
בנוסף, סלייד בין מתמקדת בסיוע למייסדי חברות סטארט-אפ בעזרת יצירת סביבת עבודה מתאימה להם, גיוס כספים והצעות למשקיעים.
יתרונות
- שיתוף פעולה בזמן אמת – אפשרויות שיתוף קלות העוזרות ליצור סביבת עבודה משותפת עם הקולגות.
- אבטחת מידע גבוהה – הפלטפורמה משתמשת בהצפנה מתקדמת כדי לאבטח את הקבצים והשיתופים. ניתן לשתף באופן מאובטח רק עם משתמשים מורשים.
- מעקב מפורט אחר הפעילות – מעולה למנהלי צוות שיכולים לעקוב אחר הפרטים הקטנים כמו – מי נכנס, כמה פעמים ומתי.
חסרונות
- זמן הסתגלות – לוקח זמן מסוים ללמוד ולהתרגל לתהליכי העבודה עם הפלטפורמה והשימוש בכל התכונות עקב ממשק המשתמש שלה.
- עלות – יש צורך ברכישת מנוי בתשלום על מנת לנצל את מלוא היכולות.
- קושי בעריכת גרפיקות ותמונות שנוצרו ב- AI.
כדי לא להסתבך יותר מדי – צוות סלייד בין הכין לרשותכם סרטון עם כמה טיפים איך ליצור מצגת לא פחות ממושלמת – מומלץ מאד לראותו.
מחיר למשתמש
- גישה לא מוגבלת לכל תכני הממשק – 149 דולר לשנה.
- חבילה משולבת עם תמיכה מתקדמת – 649 דולר לשנה.
חבילה זו כוללת את כל השירותים של החבילה הראשונה ובנוסף שירותי התאגדות מלאים בארה"ב וליווי משפטי ופיננסי.
Gamma היא פלטפורמת AI ליצירת מצגות באופן אינטליגנטי ואוטומטי. היא עושה שימוש בעיבוד שפה טבעית מתקדם כדי לאפשר למשתמשים ליצור מצגות מרשימות על בסיס טקסט בשפה חופשית שהם כותבים.
התהליך פשוט למדי – כותבים טקסט רגיל ללא צורך בעריכה או פורמט מוגדר. לאחר מכן, בלחיצת כפתור הפלטפורמה הופכת אוטומטית את הטקסט לסדרת שקופיות מעוצבות ואטרקטיביות.
ניתן לצפות במצגת המוגמרת או לשלוח אותה כאתר אינטראקטיבי לכל מי שצריך. גאמה מתאימה במיוחד למשתמשים מתחילים ולסטודנטים הודות לפשטותה, הגרסה החינמית שהיא מציעה והחיסכון בזמן ובמאמץ ביצירת מצגות.
יתרונות
- תוכנה גמישה וידידותית למשתמש, המאפשרת התאמה לקהלי יעד שונים.
- שינוי מהיר של המצגת – קיימת אופציה מהירה שבה תוכל לעדכן את מראה המצגת באמצעות הצ'אט-בוט AI
- תמיכה באלמנטים ויזואליים מגוונים – ניתן לשלב במצגות מדיה עשירה כגון סרטונים, תמונות, אתרים ואפילו GIFs
- ממשק משוב אוטומטי – אפשרות לקבל ביקורת על המצגת שלך בזמן אמת באמצעות אלגוריתמי AI
- כלי שיתוף ועבודת צוות – ניתן לערוך באופן שיתופי את אותן מצגות.
חסרונות
- עיצובים מוגבלים – מגוון התבניות הקיים לא גדול ועלול שלא להתאים לצרכים מסוימים.
- הגבלות בגרסה החינמית – קיימת הגבלה במספר השקפים למצגת ובאפשרויות העיצוב.
- שליטה מוגבלת בתהליך האוטומטי – אין אפשרות לשלוט או לכוון במדויק את האופן שבו הטקסט מומר למצגת.
- זמן המרה ארוך – המרת מסמכים ארוכים למצגת עשויה להימשך זמן רב.
- אינטגרציה מוגבלת עם פלטפורמות אחרות – לא ניתן לייצא את המצגות לפורמטים אחרים.
מחיר למשתמש
- מנוי חינמי – הגרסא כוללת עד 10 שקפים למצגת וכן גישה מוגבלת לתבניות עיצוב ותמיכה טכנית.
- מנוי "פלוס" – 8 דולר לחודש. חבילה זו כוללת עד 100 שקפים למצגת, גישה מלאה לכל תבניות העיצוב ותמיכה טכנית מלאה.
- מנוי "פרו" – 15 דולר לחודש. החבילה מותאמת עבור עד 5 משתמשים וכוללת עד 100 שקפים למצגת לכל משתמש וכן את כל האפשרויות הקיימות בגרסת ה"פלוס".
סיכום הפרמטרים המרכזיים להשוואה בין כלי ה-AI השונים
| פלטפורמת AI להכנת מצגות | יתרונות בולטים | חסרונות | מחיר למשתמש |
|---|---|---|---|
| Canva |
|
|
|
| Beautiful.ai |
|
|
|
| Microsoft PowerPoint AI |
|
|
|
| Slidebean |
|
|
|
| Gamma |
|
|
|
הכנת מצגות AI - לסיכום
במאמר זה הבנו אילו סוגים שונים ופופולאריים של כלי AI קיימים לבניית מצגות. בתום הסקירה הכלים המומלצים ביותר מבחינתנו הם קנבה ו Beautiful.ai בזכות שילוב מוצלח שהן מספקות בין יכולות טכנולוגיות חדשניות לבין מחיר סביר והוגן למשתמש הממוצע.
לעומתן, במיקרוסופט PowerPoint AI וב-Gamma, הגרסאות הבסיסיות החינמיות מוגבלות למדי. כדי ליהנות מאפשרויות מתקדמות יותר כרוך הדבר בתשלום מחיר לא מבוטל. פלטפורמת SlideBean מעולה גם כן לצורך הכנת מצגות AI אך דורשת השקעת זמן לא מבוטלת ללימוד הממשק שלה ואופן השימוש שבו.
בשורה התחתונה, נכון לרגע כתיבת שורות אלה, Canva ו- Beautiful.ai מציעות את יחס עלות-תועלת הטוב ביותר עבור יצירת מצגות בינה מלאכותית והם ההמלצה שלנו עבורכם לצורך הכנת מצגות AI ושדרוג המצגות שלכם – בהצלחה!
