הכנת מצגות

כדי להכין מצגת טובה, יש להגדיר מיהו הקהל אליה היא פונה ומה מטרתה. לאחר מכן יש לבחור נושא כללי ותתי נושאים (בנקודות) שיופיעו לאורך המצגת. מומלץ מאוד לשלב עזרים ויזואליים להוספת עניין ולצורך הפחתת כמות המלל במצגת. יש לכלול סיכום תמציתי וברור של עיקרי הדברים שהובאו במצגת. בשורה התחתונה – שמירה על מצגת ברורה, תמציתית ומושכת ויזואלית תסייע לך להעביר את המסר הרצוי בצורה הטובה ביותר.

בניית מצגת עסקית יכולה להיות משימה לא פשוטה, אך עם הכלים והאסטרטגיות הנכונות, ניתן לבצע אותה במהירות וביעילות. הדגשים המרכזיים לבניית מצגת עסקית מקצועית הינם: הגדרת סוג המצגת הנדרש (מצגת שיווקית / מצגת למשקיעים וכו’), הגדרת נקודות מרכזיות ליצירת רצף, היכרות עם קהל היעד, הוספת הנעה לפעולה מדויקת ונכונה, שימוש נרחב בוויזואליה, פונט מובן ונעים לקריאה, מסר חד וברור ועוד.

אחת הדרכים הטובות ביותר לחסוך זמן יקר בהכנת מצגת היא להיעזר בכלי הכנת מצגות אוטומטיים המבוססים על בינה מלאכותית (AI). כלים חדשניים אלו מאפשרים ליצור מצגות מקצועיות ואטרקטיביות בקלות רבה על ידי הזנת תיאור קצר לנושא המצגת ולשקפים השונים שייכללו במסגרתה. לחצו כאן למידע נוסף על הכנת מצגות בAI וסקירת הכלים הטובים ביותר בתחום זה לשנת 2024.

מצגת מוצלחת היא כזו המאורגנת בצורה חכמה. יש הבונים אותה תוך סידור נושאים מן הקל אל הכבד,
על פי מידת חשיבות התכנים, על פי סיבה ותוצאה ועוד. העיקר הוא לבחור בצורת ארגון אחידה וברורה שתקל על העברת המצגת ועל הבנתה. 

רוצים להעביר את הרעיון או המסר שלכם בצורה המובנת ביותר? שלבו אמצעים ויזואליים כגון
תמונות, סרטוני וידאו, גרפים, טבלאות או כל פריט ויזואלי אחר שיוכל לתמוך בטקסט שכתבתם וימחיש את כוונתכם באופן הטוב ביותר. 

התשובה הקצרה היא – שמירה על מסרים קצרים וברורים. עליכם לזכור כי מצגת היא לא סיפור. תוכן למצגת אמור להעביר נקודות מרכזיות תוך שאתם מרחיבים ומוסיפים עליהן בעל פה. השתדלו לתמצת את עיקרי הדברים כך שמצד אחד לא יווצר עומס טקסטואלי במצגת שלכם ומצד שני עיקר המסר יועבר בצורה מיטבית. 

בהמשך לסעיף הקודם, חשוב להקפיד כי המצגת שלכם אינה ארוכה מדי מבחינת זמן ההצגה שלה.
יש לכם אפשרות לצמצם את אורכה של המצגת באופן שלא יפגע במסרים העיקריים שבה? עשו זאת מבלי להסס. קהל הצופים שלכם יודה לכם על כך אחרי זה.

עלות הכנת מצגת עסקית תלויה במגוון פרמטרים כגון מורכבות הפרויקט, סוג הפלטפורמה הנבחרת להכנת המצגת, מספר השקפים, רספונסיביות, אינטראקטיביות, גרפים, טבלאות, סוג התוכן הדרוש, מטרת המצגת ועוד. מרכיב נוסף וחשוב המשפיע על העלות הסופית הוא האם מדובר בבניית מצגת מ-0 או בליטוש ועריכת בסיס קיים לכדי מצגת מקצועית ורעננה. על פי רוב, מצגת עסקית בעלת היקף מצומצם / ללא עיצוב יוצא דופן מתחילה ב-1,500 ₪ ויכולה להגיע גם עד 5,000 ש”ח עבור מצגות עסקיות בהיקף רחב / בעלות אלמנטים גרפיים מורכבים ו/או מותאמים / בהכנה מ-0.